Docutain, l'app mobile per scanner PDF può anche essere collegata a un'applicazione per PC. Consente di scansionare documenti + gestirli intuitivamente in qualsiasi momento, in viaggio con l'app Docutain o da casa sul tuo PC Windows.
Vantaggi dell'app scanner
Scansione in HD
Con il riconoscimento intelligente dei documenti e l'otturatore automatico nel momento perfetto, correzione prospettica, rilevamento dei bordi del documento, riduzione sfocatura e correzione del colore, otterrai una scansione perfetta con l'app scanner PDF. Crea una scansione PDF o una scansione di foto, usa la scansione batch per più pagine e converti in PDF.
Modifica
Ritaglia, colora, aggiungi, riordina o rimuovi manualmente le pagine. Anche dopo il salvataggio, è ancora possibile modificare la scansione dei documenti.
Organizza e archivia i tuoi documenti
Le informazioni opzionali sull'indice durante il salvataggio di una scansione (ad es. nome, parole chiave, indirizzo, rilevanza fiscale e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)) aiutano a organizzare e recuperare i documenti digitali.
Le informazioni sull'indice vengono automaticamente riconosciute dall'app dello scanner grazie all'OCR in modo da ricevere suggerimenti adeguati per l'indicizzazione dei PDF scansionabili.
Docutain Pro consente inoltre di pagare le fatture scansionate e di monitorare le spese tramite i fornitori di servizi di pagamento.
È possibile utilizzare l'app scanner PDF per gestire non solo i documenti scansionabili con la fotocamera, ma anche foto e documenti PDF esistenti. Ciò consente anche di convertire le immagini in file PDF (da jpg a pdf).
Cerca e trova la tua scansione
Trova documenti con l'aiuto della maschera di ricerca dettagliata, i tuoi criteri auto-definiti o tramite la ricerca full-text grazie all'OCR. Sono inoltre disponibili ricerche rapide, ad es. tramite parole chiave o indirizzi.
Condividi
È possibile esportare i documenti scansionabili come file PDF e inviarli direttamente tramite posta o messaggistica di testo con lo scanner mobile.
Sicurezza e privacy
Con la connessione cloud opzionale puoi proteggere i documenti dalla perdita e sincronizzarli con tutti i tuoi dispositivi finali. Servizi cloud disponibili: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
Per la massima sicurezza, puoi crittografare tutti i dati nell'app dello scanner utilizzando metodi all'avanguardia e proteggere l'accesso all'app con una password o un'impronta digitale. Nessun server esterno è connesso, i dati vengono archiviati localmente sul tuo dispositivo.
Casi d'uso
Fatture e contratti
Scontrini, garanzie, biglietti da visita, passaporti, documenti assicurativi e altri documenti scansionabili possono essere gestiti in modo sicuro e chiaro in un'unica posizione con le informazioni pertinenti, ad es. promemoria di fine contratto.
Dichiarazione dei redditi
Trova tutti i documenti fiscali con un clic nell'app scanner PDF. Risparmia tempo per concentrarti sulla dichiarazione dei redditi. App scanner Docutain ti supporta.
Noleggio
I documenti per la liquidazione dei costi di servizio possono essere assegnati ai noleggiatori tramite parole chiave, senza duplicazioni dopo la scansione. I protocolli di consegna dell'appartamento, le letture dei contatori o i difetti possono essere facilmente archiviati nel DMS Docutain.
Studi, istruzione a casa,
fogli di esercizi per l'ufficio a casa, compiti a casa, dispense, pagine di libri e altro ancora. Scansiona e condividi le trascrizioni con altri studenti, scansiona libri dalla tesina o invia certificati agli istruttori come scansioni PDF salvaspazio.
Ricette
Crea il tuo ricettario con tipi di documenti e tag e naviga con flessibilità combinando i tuoi criteri con l'app scanner PDF e l'intuitivo gestore di documenti.
Scarica Docutain, l'app di scansione, rimani organizzato e tieni traccia dei tuoi documenti PDF con lo scanner fotografico mobile intelligente!
Maggiori informazioni sulla nostra app di scansione: Contact@Docutain.de